Qu’est-ce que l’archivage des e-mails ?

Les courriels peuvent être perdus ou supprimés, et les employés quittent régulièrement les entreprises. Avec le module complémentaire Email Archiving, vous aurez toujours accès à vos e-mails et à leurs pièces jointes, quelle que soit la situation.

Vous vous souvenez de cet e-mail ou de ce document que vous deviez retrouver ? L’archivage des e-mails indexe et stocke les originaux de tous les messages envoyés ou reçus dans votre compte, ainsi que leurs pièces jointes, rendant chaque fichier accessible et consultable.

L’archivage des e-mails est un excellent outil de prévention des pertes de données pour les entreprises préoccupées par la suppression accidentelle ou malveillante d’e-mails, pour la conservation des données en cas de rotation du personnel ou pour prévenir les risques juridiques futurs.

Certains secteurs (tels que le droit, les services financiers et les soins de santé) ont besoin d’une solution d’archivage pour se conformer aux exigences réglementaires. La loi sur la responsabilité et la portabilité de l’assurance maladie (Health Insurance Portability Accountability Act, ou HIPAA) oblige les prestataires de soins de santé à conserver les dossiers pendant au moins six ans. Que votre entreprise fasse partie d’un secteur réglementé ou que vous cherchiez simplement à protéger vos données, l’archivage des e-mails permet un stockage à long terme accessible et consultable des e-mails et des données.

Email Archiving doit être ajouté à toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 utilisant le même nom de domaine. Pour ajouter l’archivage des e-mails, allez dans l’onglet Add-Ons dans le tableau de bord Email & Office.

Étape connexe

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