Qu’est-ce que la sécurité avancée des e-mails ?

Votre courrier électronique est stocké sur les serveurs sécurisés de Microsoft, qui empêchent tout dommage pendant que votre courrier électronique est au repos. Cependant, lorsque vous envoyez et recevez des messages, ceux-ci peuvent être menacés par des attaquants pendant leur transit. C’est là qu’intervient le module complémentaire Advanced Email Security. Il protège vos courriels contre toute tentative d’accès ou d’altération, et permet d’éviter certaines des erreurs les plus courantes qui peuvent mener à des compromissions.

Note : Le titulaire du compte ELITE WEB Co. doit ajouter Advanced Email Security à chaque adresse électronique dans le(s) domaine(s) de son organisation.

Qui a besoin de la sécurité avancée des e-mails ?

Advanced Email Security comprend des outils utiles pour toute personne qui envoie ou reçoit des e-mails contenant des informations précieuses. Le cryptage des e-mails inclus est une exigence essentielle pour les entreprises des secteurs réglementés tels que les services financiers, les assurances, les soins de santé, les services juridiques et l’immobilier. Disons, par exemple, que vous êtes un avocat et que vous envoyez un contrat à un client. Si le message est envoyé sans être crypté (en texte clair), il risque d’être intercepté ou mal acheminé, ce qui peut poser un problème grave.

Comment fonctionne Advanced Email Security ?

Advanced Email Security, un partenariat avec Proofpoint, protège vos informations en codant le contenu des e-mails pendant leur transit. Cela signifie que si un message est intercepté ou tombe entre de mauvaises mains, les parties non autorisées ne peuvent pas le lire.

Lorsque vous envoyez un message crypté à un destinataire extérieur à votre organisation (un client, par exemple), celui-ci reçoit un lien vers le message dans Proofpoint. Ils pourront ensuite créer un compte Proofpoint pour consulter le message et y répondre pendant 14 jours. Les destinataires de votre organisation (comme les employés) n’ont pas besoin de se connecter à Proofpoint pour voir le message crypté.

Outre le cryptage, le module complémentaire Advanced Email Security effectue également les opérations suivantes :

• Analyse des messages pour détecter les menaces potentielles
• Protection contre la perte de données
• S’assure que les URL des messages ne vont pas vers des destinations dangereuses.
• Vérifie la présence de pièces jointes malveillantes dans les messages
• Mise en quarantaine des messages qui semblent provenir de votre domaine mais qui, en réalité, proviennent de l’extérieur de votre organisation.

Les filtres de votre boîte de réception Microsoft 365 fonctionnent toujours, vous pouvez utiliser n’importe quel client de messagerie et les messages envoyés au sein de votre organisation se comportent normalement, même lorsqu’ils sont chiffrés.

Quelles sont les limites d’Advanced Email Security ?

Tous les utilisateurs et domaines de votre organisation doivent être inclus dans le compte Advanced Email Security.

Autres limites à ne pas oublier :

• Vous pouvez envoyer jusqu’à 2500 messages sortants par jour, et pas plus de 500 messages en 10 minutes.
• La taille de l’e-mail doit être inférieure à 100 Mo.
• Les pièces jointes doivent être inférieures à 150 Mo (standard) et 35 Mo (cryptées).
• Vous pouvez inclure jusqu’à 1000 destinataires par message.
• Les messages cryptés sont conservés pendant 14 jours.

Si vous envoyez un grand nombre de courriels de marketing, vous pourriez envisager de ELITE WEB Co. Publicité par e-mailce qui empêcherait ces courriels de compter dans votre limite.

Plus d’informations

• Connectez-vous à Advanced Email Security.
• Voici comment vous pouvez personnaliser Advanced Email Security.