Was ist eine gemeinsame Mailbox?

Ein gemeinsames Postfach ist ein Posteingang, der es mehreren Personen ermöglicht, E-Mails von derselben Adresse zu senden und zu empfangen. Das ist ideal für ein Unternehmen, das beispielsweise die Last der Beantwortung von Kundenanfragen teilen möchte. Jedes Mitglied der gemeinsamen Mailbox kann auf eine an die gemeinsame Adresse gesendete E-Mail antworten. Und jede Antwort wird so aussehen, als ob sie von der gemeinsamen Mailboxadresse und nicht von der einzelnen Person gesendet wurde.

Angenommen, Molly gründet questions@mollysbarkandwine.com und nimmt ihre Partner Jane und Paul als Mitglieder auf. Wenn einer der drei auf eine questions@-E-Mail antwortet, kommt die Antwort von questions@mollysbarkandwine.com und nicht von den einzelnen E-Mail-Adressen von Molly, Jane oder Paul.

Da ein gemeinsames Postfach ein ganzer Posteingang ist, haben die Mitglieder einen gemeinsamen Kalender und eine gemeinsame Kontaktliste. Ein gemeinsam genutztes Postfach ermöglicht eine bestimmte Menge an E-Mail-Speicherplatz, ohne dass Sie dafür mehr bezahlen müssen.

Ein gemeinsames Postfach hat technisch gesehen keinen Besitzer und kein eigenes Kennwort. Die Mitglieder können sich also nicht direkt bei der gemeinsamen Mailbox anmelden. Der Administrator muss Sie als Mitglied der gemeinsamen Mailbox hinzufügen, und dann können Sie darauf zugreifen, entweder online oder über ein E-Mail-Programm.

Verwandter Schritt

• Ein gemeinsames Postfach erstellen

Mehr Infos

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