Konfiguracja automatycznej odpowiedzi

Skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi do każdego, kto wysyła wiadomość e-mail, to świetny sposób na informowanie klientów i współpracowników, jeśli jesteś na wakacjach lub nie ma Cię przez jakiś czas w biurze. Możesz skonfigurować automatyczną odpowiedź na swoim koncie Workspace, w tym czas jej aktywności i częstotliwość odpowiedzi.

1. Na koncie Workspace kliknij opcję Strona główna.
2. Kliknij wiadomość e-mail, której chcesz użyć.
3. Kliknij plus obok opcji Pokaż dodatkowe opcje.
   

Uwaga: opcja ta może być już rozwinięta i będzie wyświetlać komunikat Ukryj dodatkowe opcje.

4. Wybierz opcję Włącz automatyczną odpowiedź, a następnie wprowadź lub wybierz następujące dane:

• Częstotliwość odpowiedzi – wybierz Raz na nadawcę, aby wysłać jedną automatyczną odpowiedź do każdego nadawcy, ignorując dodatkowe wiadomości od nich. Wybierz opcję Raz na wiadomość, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi na każdą wiadomość otrzymaną przez konto.
• Odpowiedz z – wybierz, aby wysyłać wiadomości z własnego adresu e-mail lub wybierz opcję Inne, a następnie wprowadź inny adres e-mail.
• Temat odpowiedzi – aby wyświetlić oryginalny temat z wątku wiadomości, wybierz opcję Automatyczna odpowiedź [original subject]. Aby wprowadzić niestandardowy temat, wybierz opcję Inne, a następnie wprowadź temat.
• Wybierz Godzinę rozpoczęcia i Godzinę zakończenia dla czasu trwania włączonej automatycznej odpowiedzi.
• Wiadomość – Wprowadź tekst automatycznej odpowiedzi.

5.Kliknij przycisk Zapisz.

Następny krok

• Możesz także skonfigurować automatyczną odpowiedź w webmailu.

Więcej informacji

• Zaplanuj czas wysyłania wiadomości e-mail
• Przekazywanie kopii przychodzących wiadomości e-mail