Comment définir une règle pour les e-mails envoyés à un groupe spécifié dans Outlook ?

Cet article traite de la création d’une règle pour les e-mails que vous avez envoyés à des groupes de contacts spécifiés dans Outlook. Si vous n’avez pas encore de messagerie avec Elite, vous devez d’abord acheter une messagerie professionnelle professionnelle ou une messagerie Microsoft 365.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour définir une règle Outlook pour les e-mails envoyés au groupe spécifié dans Outlook.

1. Veuillez sélectionner le dossier de courrier spécifié pour lequel vous allez définir la règle Outlook, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton Nouvelle règle. Voir la capture d’écran :
3. Dans l’assistant de règles, veuillez cliquer sur l’option Appliquer la règle aux messages que j’envoie et cliquez sur le bouton Suivant .
4. Dans l’assistant de règles (Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier ?), veuillez cocher l’option envoyée à des personnes ou à un groupe public , et cliquez sur le texte lié des personnes ou du groupe public dans la section Étape 2. Voir la capture d’écran :
5. La boîte de dialogue Adresse de la règle s’affiche. Veuillez sélectionner le groupe spécifié, double-cliquez pour l’ajouter à la case À, puis cliquez sur le bouton OK . Voir la capture d’écran :
6. Cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui apparaît, puis cliquez sur le bouton Suivant dans l’assistant.
7. Maintenant, dans l’assistant de règles (Que voulez-vous faire avec les messages ?), veuillez : (1) cocher la case déplacer une copie vers l’ option de dossier spécifiée; (2) Cliquez sur le texte lié de Spécifié dans le ( 3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les courriels, puis cliquez sur l’option OK; (4) Cliquez sur le bouton Bouton suivant dans l’assistant.
8. Cliquez sur le bouton Suivant directement dans l’assistant de règles (Y a-t-il des exceptions ?) sans aucun réglage.
9. Dans le dernier assistant de règles, veuillez : (1) nommer la nouvelle règle dans le champ Étape 1; (2) Cochez les options dont vous avez besoin dans la boîte de l’étape 1. section Étape 2; (3) Cliquez sur le bouton Bouton de finition.Désormais, tous les e-mails que vous avez envoyés au groupe de contacts spécifié ou à tout membre de ce groupe de contacts seront déplacés vers le dossier de courrier spécifié.
10. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.