Combien de comptes de messagerie utilisateur dois-je acheter ?

Lorsque vous achetez un compte Microsoft 365, vous devez décider du nombre d’utilisateurs que vous souhaitez acheter. Vous aurez besoin d’un utilisateur distinct pour chaque personne qui disposera de sa propre boîte aux lettres personnelle. Cependant, lorsqu’il s’agit d’autres adresses comme sales@yourdomain.com ou support@yourdomain.com, il existe plusieurs options pour créer des adresses gratuites. Ils vous offrent une certaine flexibilité sans avoir à ajouter des utilisateurs supplémentaires.

Alias

Les alias sont un bon moyen de faire paraître une petite opération un peu plus grande. Un alias est une adresse électronique complètement différente qui envoie tout le courrier à la boîte aux lettres originale. Si molly@mollysbarkandwi ne.com crée un alias, jobs@mollysbarkandwine, tout le courrier envoyé à molly@ ou jobs@ va dans la boîte aux lettres de molly@. Molly possède 2 adresses électroniques, mais n’a acheté qu’un seul utilisateur. Créez un alias de courriel.

Boîtes aux lettres partagées

Les boîtes aux lettres partagées sont un bon moyen de fournir une adresse électronique générique à laquelle de nombreuses personnes peuvent accéder. Par exemple, Molly configure questions@mollysbarkandwine.com comme une boîte aux lettres partagée. Elle le partage avec elle-même(molly@mollysbarkandwine.com) et son partenaire(joe@mollysbarkandwine.com). Ils peuvent tous deux lire et répondre au courrier envoyé à questions@ mais Molly ne doit acheter que 2 utilisateurs, un pour elle et un pour Joe. Créez une boîte aux lettres partagée.

Groupes de distribution

Les groupes de distribution sont un autre moyen d’étendre votre nombre d’adresses. En général, un groupe de distribution est utilisé pour communiquer avec un groupe de personnes en interne, mais vous pouvez également avoir des contacts externes dans votre liste de groupes de distribution. Molly pourrait créer un groupe de distribution pour tous ses serveurs, pour ses vendeurs et pour ses clients VIP, le tout gratuitement. Elle n’aurait pas besoin d’acheter des utilisateurs pour aucune de ces adresses de groupes de distribution. Créez un groupe de distribution.

Contacts partagés

Les contacts partagés sont des personnes extérieures à votre domaine que vous souhaitez inclure dans un groupe de distribution. Ces comptes sont également gratuits ; vous n’avez pas besoin d’acheter un utilisateur supplémentaire pour créer un contact partagé.

Étape connexe

• Maintenant que vous savez combien d’utilisateurs acheter, consultez les différents plans Microsoft 365.

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