¿Qué es Advanced Email Security?

Tu correo electrónico se almacena en los servidores seguros de Microsoft, que evitan cualquier daño mientras tu correo electrónico está en reposo. Sin embargo, cuando envías y recibes mensajes, éstos pueden correr peligro de ser atacados mientras están en tránsito. Ahí es donde entra en juego el complemento Advanced Email Security. Mantiene tus correos electrónicos a salvo de ser vistos o manipulados, y ayuda a prevenir algunos de los errores más comunes que pueden llevar a situaciones comprometidas.

Nota: El titular de la cuenta ELITE WEB Co. debe añadir Advanced Email Security a todas las direcciones de correo electrónico de los dominios de su organización.

¿Quién necesita Advanced Email Security?

Advanced Email Security incluye herramientas útiles para cualquiera que envíe o reciba correos electrónicos con información valiosa. El cifrado de correo electrónico incluido es un requisito fundamental para las empresas de sectores regulados como los servicios financieros, los seguros, la atención sanitaria, el sector legal y el inmobiliario. Digamos, por ejemplo, que eres un abogado que envía un contrato a un cliente. Si el mensaje se envía sin cifrar (en texto plano), está expuesto a ser interceptado o desviado, lo que podría plantear un problema grave.

¿Cómo funciona Advanced Email Security?

Advanced Email Security, una asociación con Proofpoint, protege su información codificando el contenido del correo electrónico durante el tránsito. Esto significa que si un mensaje es interceptado o acaba en malas manos, las partes no autorizadas no pueden leerlo.

Cuando envíe un mensaje cifrado a un destinatario fuera de su organización (como un cliente), éste recibirá un enlace al mensaje dentro de Proofpoint. A continuación, podrán crear una cuenta de Proofpoint para ver y responder al mensaje durante 14 días. Los destinatarios de su organización (como los empleados) no tienen que iniciar sesión en Proofpoint para ver el mensaje cifrado.

Además del cifrado, el complemento Advanced Email Security también hace lo siguiente:

• Analiza los mensajes en busca de posibles amenazas
• Protección contra la pérdida de datos
• Asegura que las URLs de los mensajes no vayan a destinos dañinos.
• Comprobación de archivos adjuntos maliciosos en los mensajes
• Pone en cuarentena los mensajes que parecen proceder de su dominio, pero que en realidad se originan fuera de su organización.

Los filtros de tu bandeja de entrada de Microsoft 365 siguen funcionando, puedes utilizar cualquier cliente de correo electrónico y los mensajes enviados dentro de tu organización se comportan con normalidad, incluso cuando están cifrados.

¿Cuáles son las limitaciones de Advanced Email Security?

Todos los usuarios y dominios de su organización deben estar incluidos en la cuenta de Advanced Email Security.

Otros límites a tener en cuenta:

• Puedes enviar hasta 2500 mensajes salientes al día, y no más de 500 mensajes en 10 minutos.
• El tamaño del correo electrónico debe ser inferior a 100 MB.
• Los archivos adjuntos deben ocupar menos de 150 MB (Estándar) y 35 MB (Cifrado).
• Puede incluir hasta 1000 destinatarios por mensaje.
• Los mensajes cifrados se almacenan durante 14 días.

Si va a enviar un gran número de mensajes de correo electrónico de marketing, puede que desee considerar la posibilidad de ELITE WEB Co. Marketing por correo electrónicopara que esos correos no cuenten para su límite.

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• A continuación le indicamos cómo puede personalizar Advanced Email Security.