Was ist erweiterte E-Mail-Sicherheit?

Ihre E-Mails werden auf den sicheren Servern von Microsoft gespeichert, die jegliche Beschädigung verhindern, während Ihre E-Mails in Ruhe sind. Wenn Sie jedoch Nachrichten senden und empfangen, können diese während der Übertragung durch Angreifer gefährdet sein. Hier kommt das Add-on Advanced Email Security ins Spiel. Es schützt Ihre E-Mails davor, jemals gesehen oder manipuliert zu werden, und hilft, einige der häufigsten Fehler zu vermeiden, die zu Kompromissen führen können.

Hinweis: Der Kontoinhaber von ELITE WEB Co. muss Advanced Email Security zu jeder E-Mail-Adresse in der/den Domäne(n) seiner Organisation hinzufügen.

Wer braucht erweiterte E-Mail-Sicherheit?

Advanced Email Security enthält nützliche Tools für alle, die E-Mails mit wertvollen Informationen senden oder empfangen. Die enthaltene E-Mail-Verschlüsselung ist eine wichtige Voraussetzung für Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Recht und Immobilien. Nehmen wir an, Sie sind ein Rechtsanwalt, der einen Vertrag an einen Mandanten schickt. Wenn die Nachricht unverschlüsselt (im Klartext) gesendet wird, kann sie abgefangen oder fehlgeleitet werden, was ein ernstes Problem darstellen könnte.

Wie funktioniert die erweiterte E-Mail-Sicherheit?

Advanced Email Security, eine Partnerschaft mit Proofpoint, schützt Ihre Daten durch Verschlüsselung der E-Mail-Inhalte während der Übertragung. Das bedeutet, dass eine Nachricht, die abgefangen wird oder in die falschen Hände gerät, von Unbefugten nicht gelesen werden kann.

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht an einen Empfänger außerhalb Ihres Unternehmens (z. B. einen Kunden) senden, erhält dieser einen Link zu der Nachricht in Proofpoint. Sie können dann ein Proofpoint-Konto erstellen, um die Nachricht 14 Tage lang anzuzeigen und zu beantworten. Die Empfänger in Ihrem Unternehmen (z. B. Mitarbeiter) müssen sich nicht bei Proofpoint anmelden, um die verschlüsselte Nachricht zu sehen.

Neben der Verschlüsselung bietet das Add-on Advanced Email Security auch folgende Funktionen:

• Scannt Nachrichten auf potenzielle Bedrohungen
• Schutz vor Datenverlust
• Stellt sicher, dass URLs in Nachrichten nicht an schädliche Ziele weitergeleitet werden.
• Prüft auf bösartige Anhänge in Nachrichten
• Quarantäne von Nachrichten, die von Ihrer Domäne zu kommen scheinen, aber tatsächlich von außerhalb Ihres Unternehmens stammen

Die Filter Ihres Microsoft 365-Posteingangs funktionieren weiterhin, Sie können jeden beliebigen E-Mail-Client verwenden, und innerhalb Ihres Unternehmens gesendete Nachrichten verhalten sich normal, auch wenn sie verschlüsselt sind.

Was sind die Einschränkungen von Advanced Email Security?

Alle Benutzer und Domänen innerhalb Ihrer Organisation müssen in das Advanced Email Security-Konto aufgenommen werden.

Weitere zu beachtende Grenzen:

• Sie können bis zu 2500 ausgehende Nachrichten pro Tag und nicht mehr als 500 Nachrichten in 10 Minuten versenden.
• Die Größe der E-Mail muss weniger als 100 MB betragen.
• Die Anhänge müssen kleiner als 150 MB (Standard) und 35 MB (verschlüsselt) sein.
• Sie können bis zu 1000 Empfänger pro Nachricht aufnehmen.
• Verschlüsselte Nachrichten werden 14 Tage lang gespeichert.

Wenn Sie eine große Anzahl von Marketing-E-Mails versenden, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen ELITE WEB Co. E-Mail-Marketing, wodurch diese E-Mails nicht mehr auf Ihr Limit angerechnet werden.

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